Datenschutzerklärung

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

SCC Scientific Consulting Company
Chemisch Wissenschaftliche Beratung GmbH
Am Grenzgraben 11
55545 Bad Kreuznach
Germany
Tel.: +49 671 29846-0
Fax: +49 671 29846-100
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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Thomas Kolb LL.M., externer Datenschutzbeauftragter
KolbCom GmbH
Augustaanlage 22
68165 Mannheim
Fax: 0621/121829-32
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Wir begrüßen Sie auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb zeigen wir Ihnen nachfolgend auf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Datenkategorien, Datenquellen

Grundsätzlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses oder einer Vertragsbeziehung mitteilen.

Allgemeine Verarbeitung von Besucherdaten

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch in diesem Fall Zugriffsdaten erhoben und in den Server-Log-Files gespeichert werden. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

•    Browsertyp / Ihre Browserversion,
•    Betriebssystem,
•    die Webseite, von der aus Sie uns besuchen,
•    Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs,
•    Ihre IP-Adresse.

Diese Informationen werten wir ausschließlich zur Gewährleistung eines technisch sicheren und einwandfreien Seitenbetriebes (Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 f DSGVO – unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und einwandfreien Bereitstellung unserer Website) und löschen diese anschließend. Die Daten sind von uns nicht auf Ihre Person zurückführbar und werden auch nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung behalten wir uns jedoch vor, die Daten entsprechend auszuwerten.

Kontaktaufnahme und Meeting-Request

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein angebotenes Formular Kontakt aufnehmen oder uns ein Meeting-Request senden, um uns auf einer Veranstaltung zu treffen, auf der wir vertreten sind, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten nach der abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern sich keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht ergibt.

 In Zusammenhang mit einer Kontaktanfrage können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

In Zusammenhang mit einem Meeting-Request können wir dieselben Daten verarbeiten, ausgenommen Details zum Gegenstand Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung die Sie mit Absenden Ihrer Anfrage bzw. Ihres Meeting-Request erklären oder ggfs. das Erfordernis zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung einer Vertragsbeziehung, wenn Ihre Anfrage auf ein Vertragsverhältnis bezogen ist (Art. 6 Abs. 1 S.1 a, b DSGVO). Welche Daten Sie verpflichtend angeben müssen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, haben wir durch einen entsprechenden Vermerk bei dem jeweiligen Eingabefeld kenntlich gemacht. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns mit Ihrer Anfrage bzw. Ihrem Meeting-Request ggfs. nicht, nicht sofort oder nicht vollständig auseinandersetzen können, wenn Sie uns keine oder nicht alle Pflichtangaben mitteilen. Wenn Sie uns ausschließlich die Pflichtangaben mitteilen, hat dies keine negative Auswirkung auf Sie. Gerne stehen wir Ihnen auf einem alternativen Kontaktweg zur Verfügung, wenn Sie von der Eingabe personenbezogener Daten absehen möchten. Bitte kontaktieren Sie uns unter den eingangs genannten Optionen.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO)

Wir holen von Ihnen im Einzelfall Einwilligungen für bestimmte, im Zusammenhang mit der Datenerhebung ausdrücklich bezeichnete Zwecke ein (z. B. Anfrage mittels eines Kontaktformulars, Bestellung eines Newsletters oder zur Verwendung von Werbe- und Analysecookies sowie von externen PlugIns).

Eine Datenverarbeitung erfolgt nur, sofern Sie uns die Einwilligung erteilen. Es ist möglich, dass die Bearbeitung Ihres Anliegens ohne Ihre Einwilligung nicht möglich ist und somit von dieser abhängig gemacht werden muss. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich für den bzw. die ausdrücklich genannten Zwecke.

Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne, dass Sie eine bestimmte Form einhalten müssen, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO)

Zur Vertragsabwicklung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen können wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist. Welche Daten wir jeweils verarbeiten, hängt unmittelbar von der jeweils zu Grunde liegenden Vertragsbeziehungen und ihrem Gegenstand ab.

Verarbeitung von Bewerberdaten

Bewerbung über Formular, per E-Mail oder schriftlich

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle oder initiativ bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, also in Zusammenhang mit einer möglichen Vertragsanbahnung, Art. 6 Abs. 1 S.1 b DSGVO.

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens können wir die folgenden Daten verarbeiten:

Die Daten werden von uns für den Verlauf Ihres Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sobald wir unsere Entscheidung über Ihre Bewerbung getroffen haben, werden Ihre Bewerberdaten, soweit erforderlich in Ihre Personalakte überführt oder – im Fall der Absage – im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht gelöscht. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten noch für bis zu 6 Monaten nach dem Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverteidigung aufbewahren können. Zu anderen Zwecken werden die Daten dann selbstverständlich nicht mehr verarbeitet.

Welche Daten Sie verpflichtend angeben müssen, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können, haben wir durch einen entsprechenden Vermerk bei dem jeweiligen Eingabefeld kenntlich gemacht. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns mit Ihrer Bewerbung ggfs. nicht, nicht sofort oder nicht vollständig auseinandersetzen können, wenn Sie uns keine oder nicht alle Pflichtangaben mitteilen. Das kann bedeuten, dass das Bewerbungsverfahren nicht begonnen oder fortgeführt werden kann. Wenn Sie uns ausschließlich die Pflichtangaben mitteilen, hat dies keine negative Auswirkung auf Sie.

Einwilligung in die weitere Verarbeitung der Bewerberdaten

Sie erhalten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens unter Umständen die Möglichkeit, darin einzuwilligen, dass wir Sie auch künftig bei interessanten Stellenangeboten ansprechen und Ihre Daten für diesen Zweck längerfristig speichern dürfen. Sofern eine solche Speicherung in Betracht kommt, kontaktieren wir Sie vor dem Ende Ihres Bewerbungsverfahrens nochmals persönlich, um Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Datenspeicherung einzuholen.

In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO. Sofern Sie einwilligen, können wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahren mitgeteilt haben über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus verarbeiten, um Sie ggfs. zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren, falls für Sie eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.

Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt haben (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, Konfession, usw.), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. Wir möchten allerdings alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bitten daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten für den Zweck einer eventuellen späteren Kontaktaufnahme einwilligen, werden Ihre Daten nach Ablauf von drei Jahren von uns gelöscht, sofern Ihrerseits keine nochmalige Einwilligung in eine weitere Speicherung erfolgt. Sie können Ihre Einwilligung zudem jederzeit über die unter „Kontakt“ angegebenen Wege widerrufen, ohne dass Sie hierfür einen Grund nennen oder eine bestimmte Form einhalten müssen. Wir werden Ihre Daten dann unverzüglich löschen. Dies hat zur Folge, dass wir Sie nicht länger in Bezug auf eventuelle Stellenbesetzungen kontaktieren können. Sie können sich aber selbst jederzeit wieder bei uns bewerben.

Datenweitergabe

Wir arbeiten mit dem Hersteller einer Bewerbermanagementsoftware, der BITE GmbH, Resi-Weglein-Gasse 9, 89077 Ulm, zusammen, der unsere elektronische Bewerberlösung bereitstellt und uns technische Unterstützung bei ihrem Betrieb leistet. Dieser. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, der die Beachtung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen sicherstellt. Gleichwohl möchten wir betonen, dass dieser Dienstleister nicht für Zwecke der Bewerberauswahl zum Einsatz kommt oder sonst über die genannten Punkt daran beteiligt ist.

Im Übrigen erfolgt eine Datenweitergabe ausschließlich im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen oder zulässigen Fälle, zum Beispiel bei gesetzlicher Auskunftspflicht gegenüber Strafverfolgungsbehörden.

 

Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO)

 Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten. Dies setzt in jedem Einzelfall voraus, dass wir eine berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und eine durchgeführte Abwägung gegen Ihre Interessen daran, dass die Verarbeitung nicht erfolgt, zum Ergebnis hatte, dass unsere Interessen in objektiver Betrachtung überwiegen.
Beispiele für solche berechtigten Interessen sind:

•    Sicherstellung der IT-Sicherheit und Integrität unserer Systeme,
•    Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten,
•    Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Verwendung von Cookies

Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website können auf verschiedenen Seiten Cookies zum Einsatz kommen. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Rechner platziert werden und unter anderem einen reibungslosen Ablauf des Besuchs unserer Webseite ermöglichen.

Die von uns eingesetzten Cookies sind notwendig, um die Funktionalität unserer Webseite gewährleisten zu können. Der Einsatz solcher Funktion-Cookies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses an der Ermöglichung der Nutzung unserer Webseite einschließlich des technisch sicheren und einwandfreien Betriebs nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Der Einsatz von Cookies erfolgt im Rahmen von sogenannten Nutzungsprofilen. Ihnen wird hierbei ein Pseudonym zugeteilt, unter dem die Speicherung der Nutzungsdaten erfolgt. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich in gekürzter Form gespeichert, so dass eine persönliche Zuordnung des Nutzungsprofils nicht mehr möglich ist.

Die meisten von uns verwendeten Cookies werden nach Schließen des Browsers wieder von Ihrem Computer gelöscht (Sitzungs-Cookies). Andere Arten von Cookies können auf Ihrem Rechner verbleiben und ermöglichen uns, Ihren Rechner mittels des angelegten Nutzungsprofils bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Seite wiederzuerkennen (dauerhafte Cookies).

Cookies werden auf unserer Seite ausschließlich von uns selbst und nicht von Dritten verwendet.

Datenweitergabe, Drittlandsübermittlung

Ihre Daten werden grundsätzlich nur durch unser Unternehmen selbst verarbeitet. Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass ausschließlich diejenigen Personen und Funktionen mit Ihren Daten umgehen, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben tatsächlich tun müssen. In manchen Fällen können wir auch externe Partner als Dienstleister die Verarbeitung Ihrer Daten einbinden.

Die etwaige Datenweitergabe erfolgt dabei im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung oder eines anderen geeigneten datenschutzrechtlichen Instruments, wie etwa EU-Standard-Vertragsklauseln zum Datenschutz oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Datenempfänger (so genannte „BCR“ oder „Binding Corporate Rules“). Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten bei unseren Partnern stets auf mindestens dem datenschutzrechtlichen Niveau erfolgt, welches bei uns selbst herrscht.

Wir arbeiten mit folgenden Unternehmen zusammen:

•    VMB – Visuelle Medien Brunk GbR, Riegelgrube 7, 55543 Bad Kreuznach (Betreuung Webauftritt).

 Ihre Daten können wir ggfs. auch an sonstige Dritte wie insbesondere Behörden (Finanz-/ Sozial-/ Strafverfolgungsbehörden) weitergeben, wenn wir hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Zudem kann eine Weitergabe an diejenigen Ramboll-Gesellschaften erfolgen, die ggfs. an der Erbringung derjenigen Leistungen beteiligt sind oder werden, hinsichtlich derer Sie mit uns in eine Vertragsbeziehung eingetreten sind. Auch hier stellen wir über den Abschluss geeigneter Datenschutzerträge sicher, dass Ihre Daten mindestens dem Schutz unterlegen, der Ihnen bei einer Verarbeitung durch uns zukommt.

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergegeben. Sofern dies ausnahmsweise doch der Fall ist, weisen wir Sie hierauf in direktem Zusammenhang mit der Verarbeitung hin bzw. holen Ihre Einwilligung ein, z.B., wenn wir Cookies verwenden, die uns Anbieter aus Drittstaaten bereitstellen. Sofern eine solche Weitergabe auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit anlasslos und formfrei auf jedem Kontaktkanal und mit sofortiger Wirkung uns gegenüber widerrufen. 

Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unverzüglich gelöscht, sobald die Daten für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten nicht mehr benötigt werden.

Dieser Zeitraum kann über den eigentlichen Vertragszeitraum hinausgehen, da die Daten im Rahmen der Verjährungsfristen auch nach Vertragsende noch relevant sein können. Zudem kann eine Löschung erst erfolgen, wenn etwaige steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Wir speichern Ihre Daten in Zusammenhang mit Verträgen insofern regelmäßig für bis zu zehn Jahre, die Regel-Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. 

Die Kriterien zur Dauer der Speicherung von Cookies können Sie dem entsprechenden Abschnitt entnehmen.

Verlinkungen zu anderen Webseiten

Unsere Webseite beinhaltet Verlinkungen zu anderen externen Webseiten. Soweit Sie eine Verlinkung betätigen, rufen Sie die entsprechende Webseite ab und werden an diese weitergeleitet.

Für Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Seitenbetreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters um weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese zu erlangen.

Betroffenenrechte

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person stehen Ihnen nach Maßgabe des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung einer Datenverarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, Widerruf jeglicher Einwilligungen, die Sie hinsichtlich einer Datenverarbeitung erklärt haben, sowie das Recht zu, keine ausschließlich automatisch getroffenen Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (solche Entscheidungen finden bei uns nicht statt)

Hinsichtlich der Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die auf unserer Webseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. 

Zudem steht Ihnen das Recht zur Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthaltsort, unserem Geschäftssitz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Ergänzender Hinweis zum Widerspruchsrecht (bei Direktwerbung)

In einzelnen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. In diesem Fall haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Der Widerspruch kann jederzeit formfrei über eine der in dieser Datenschutzerklärung oder in unserem Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

Selbstverständlich steht Ihnen ein Widerspruchsrecht auch hinsichtlich aller sonstigen Verarbeitungen Ihrer Daten zu, die wir auf Grundlage unseres berechtigten, überwiegenden Interesses an der Verarbeitung ggfs. durchführen. Sie können diesen Widerspruch jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, erklären, dies gilt auch für ein entsprechendes Profiling.

Sobald Sie Ihren Widerspruch gegen eine Verarbeitung erklärt haben, werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtspositionen dient.